SAP S/4HANA: hacia unas actividades de compra más sencillas, eficientes y transparentes
Schaeffler está digitalizando los procesos de compra mediante la implementación del software SAP S/4HANA, una nueva solución que hace que las actividades de compra sean más sencillas, eficientes y transparentes. El nuevo software, que sustituye al sistema SAP R/3 anterior, se introducirá en toda la organización Schaeffler en los próximos años, empezando en agosto de 2024 por nuestra planta de Momo (Italia) y siguiendo por Hirschaid (Alemania). Con la nueva solución se hace referencia tanto a los materiales de producción como a los materiales que no son de producción. SupplyOn seguirá siendo la plataforma de comunicación prioritaria entre Schaeffler y los proveedores de material directo. El material indirecto se gestionará a través de Coupa, al igual que ahora.
A continuación, encontrará información sobre los cambios relevantes para los proveedores.
- Nuevos números de proveedor y nuevo concepto de número de material
- El fax ya no estará disponible como canal de comunicación
- Fase de coexistencia
- Números de material de embalaje y hoja de datos del embalaje
- Cambio en los datos de transacciones
- Cambios para proveedores que utilizan SupplyOn como canal de comunicación
- Facturación
- Asistencia
- Más información
Nuevos números de proveedor y nuevo concepto de número de material
Las plantas en las que se implemente SAP S/4HANA (primero Momo, en Italia, y luego Hirschaid, en Alemania) solo utilizarán el ID de socio comercial como número de proveedor: nuevo número de proveedor de 7 dígitos.
Los números de material de la nueva solución tendrán un nuevo formato de 10 dígitos. Junto con las posteriores implementaciones de SAP S/4HANA, todos los materiales existentes y activos de una planta o ubicación específica se migrarán al nuevo sistema y tendrán nuevos números de material. Encontrará más información en el archivo adjunto.
Nuevos números de proveedores y materiales
El fax ya no estará disponible como canal de comunicación
Con la implementación de SAP S/4HANA, ya no será posible utilizar el fax como método de comunicación. Todos los proveedores que utilicen fax deberán cambiar a la comunicación por correo electrónico. Asegúrese de proporcionar la dirección de correo electrónico correcta a Schaeffler.
Fase de coexistencia
Las implementaciones de SAP S/4HANA se llevarán a cabo gradualmente en las siguientes plantas. Durante este proceso, habrá una fase de coexistencia, durante la que algunas ubicaciones utilizarán el nuevo sistema S/4 y otras el sistema R/3 actual. Para los proveedores que trabajen con diferentes ubicaciones de Schaeffler, esto significa que los datos que reciban de las plantas podrán ser diferentes (por ejemplo, gestionar dos tipos de números de material). Téngalo en consideración y prepárese si es necesario.
La fase de coexistencia tendrá una mayor influencia en los proveedores que utilicen EDI. Si es un proveedor con EDI, consulte el archivo adjunto.
Números de material de embalaje y hoja de datos del embalaje
La información sobre el embalaje se seguirá proporcionando en la hoja de datos del embalaje, cuyo diseño cambiará ligeramente. En el archivo adjunto encontrará información detallada sobre los números de material de embalaje y la hoja de datos del embalaje.
Cambio en los datos de transacciones
Los números de los pedidos y de los contratos de programación tendrán un intervalo diferente (sin impacto en la conexión EDI/SupplyOn). Los números de pedido nuevos comenzarán ahora con "45", mientras que los números de contratos de programación comenzarán con "55". Los nuevos intervalos no afectarán al flujo de proceso existente. Con cada nuevo contrato de programación recibirá una vez un documento inicial que incluye el número del nuevo contrato de programación.
Cambios para proveedores que utilizan SupplyOn como canal de comunicación
El proceso de envío de documentos seguirá siendo el mismo. Sin embargo, los pedidos y las líneas de programación ya no se almacenarán en formato PDF en el administrador de documentos. Aunque el enlace del pedido que dirigía al documento en formato PDF no estará activo, los pedidos se podrán mostrar y descargar como PDF para ver los detalles o imprimirlos. Se podrá hacer utilizando la funcionalidad estándar de SupplyOn "Supply Chain Collaboration", que también está disponible actualmente.
Encontrará los materiales de formación de SupplyOn aquí:
Facturación
Envíe una factura para una nota de entrega y un pedido.
Los proveedores que trabajen con muchas ubicaciones de Schaeffler deben leer la parte "Fase de coexistencia", ya que los intervalos de números de documento y los números de material cambiarán.
Las facturas deberán contener solo un pedido para poder procesarse.
Asistencia
¿Tiene alguna pregunta? Póngase en contacto con su persona de contacto de Schaeffler o envíe sus preguntas a nuestro servicio de asistencia.
Preguntas relacionadas con la compra:OR-HZA-S4us-Purchasing@schaeffler.com
Preguntas relacionadas con las finanzas a nuestra planta de Momo para Schaeffler Italia:or-isk-APZilina@schaeffler.com
Preguntas relacionadas con las finanzas a nuestra planta de Hirschaid para Schaeffler Technologies:OR-SWE-APWroclaw@schaeffler.com
